01 Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, TEKNOFEST FPV Drone İzleme Yarışması'na katılan üniversite takımı GROUP GİM tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. Kişisel verilerinizle ilgili tüm sorularınız için bize groupgim033135@gmail.com adresinden ulaşabilirsiniz.
02 İşlenen kişisel veriler
Yalnızca web sitemizdeki formlara kendi girdiğiniz verileri işliyoruz. Hangi verilerin işlendiği doldurduğunuz forma göre değişir:
| Form | İşlenen veriler |
|---|---|
| Ekibe Katıl | Ad soyad, e-posta, telefon, üniversite, bölüm, ilgi alanı, motivasyon, deneyim ve portfolyo/CV bağlantısı |
| Sponsor Formu | Ad soyad, kurum/firma, pozisyon, e-posta, telefon, destek türü ve mesajınız |
| İletişim Formu | Ad soyad, e-posta, telefon, kurum/okul, konu ve mesajınız |
Yıldız (*) işareti olmayan alanlar isteğe bağlıdır. Lütfen mesaj alanlarında sağlık, din veya biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmayın.
03 İşleme amaçları
- Ekibe katılım başvurularını değerlendirmek ve adaylarla iletişime geçmek
- Sponsorluk taleplerini yanıtlamak, sponsorluk sunumumuzu göndermek ve sponsorluk ilişkisini yürütmek
- Sorularınızı, iş birliği tekliflerinizi ve basın taleplerinizi yanıtlamak
- Web sitesinin güvenliğini sağlamak ve istenmeyen (spam) gönderimleri engellemek
Verileriniz reklam amacıyla kullanılmaz ve hiçbir şekilde satılmaz.
04 Hukuki sebep ve toplama yöntemi
Verileriniz, web sitemizdeki formları doldurmanız yoluyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK'nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Ekip üyeliği veya sponsorluk gibi sizinle kurulacak bir ilişkinin kurulması ya da ifası için verilerinizin işlenmesinin gerekli olması (m. 5/2-c)
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, bize gönderdiğiniz mesajları yanıtlamaya yönelik meşru menfaatimiz (m. 5/2-f)
- Gerekli olduğu hâllerde açık rızanız (m. 5/1)
05 Verilerin aktarıldığı taraflar
Verilerinizi; web sitesinin çalışması ve formların bize ulaşması için gerekli hizmet sağlayıcılar dışında ekibimiz haricinde kimseyle paylaşmayız:
- FormSubmit: doldurduğunuz formları e-posta adresimize iletir
- Google (Gmail): mesajlarınızın ulaştığı ve saklandığı e-posta hizmeti
- GitHub Pages: web sitemizin barındırıldığı hizmet
- Google Fonts ve jsDelivr: sitede kullanılan yazı tiplerini ve 3D kütüphanesini sağlayan, tarayıcınızın doğrudan bağlandığı hizmetler
Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen yurt dışına aktarım şartlarına uygun şekilde gerçekleştirilir. Kanunen zorunlu olması hâlinde verileriniz yetkili kamu kurumlarıyla da paylaşılabilir.
06 Saklama süresi
- Ekip başvuruları: değerlendirme tamamlanana kadar, en fazla 1 yıl
- Sponsorluk talepleri: sponsorluk ilişkisi süresince ve kanunen gerekli süre boyunca
- İletişim mesajları: yanıt verildikten sonra en fazla 1 yıl
Bu süreler sona erdiğinde verileriniz silinir. Daha önce silinmesini her zaman talep edebilirsiniz.
07 Çerezler ve tarayıcı depolama
Web sitemiz reklam veya takip amaçlı çerez kullanmaz. Siteyi kullanmanızı kolaylaştırmak için yalnızca kendi tarayıcınıza iki küçük bilgi kaydeder: dil tercihiniz (TR/EN) ve bu ziyarette açılış animasyonunu izleyip izlemediğiniz. Bu bilgiler cihazınızda kalır, bize gönderilmez ve tarayıcı ayarlarınızdan istediğiniz zaman silinebilir.
08 Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
09 Başvuru yöntemi
Bu haklarınızı kullanmak için groupgim033135@gmail.com adresine "KVKK Başvurusu" konulu bir e-posta gönderebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyadınızı, formda kullandığınız e-posta adresini ve talebinizi belirtmeniz yeterlidir. Talebinizi en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlarız.
KVKK Başvurusu Gönder